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Mofax électrique ltée, ses employés, ses mandataires et ses sous-traitants sont assujettis à la présente politique de confidentialité.
La protection des renseignements et des données sont l’affaire de tous. Nul employé, mandataire ou sous-traitant n’est autorisé à utiliser des données, des renseignements personnels ou d’affaires pour tout autre raison que celle pour lesquelles ces renseignements ou données ont été recueillis.
Les renseignements recueillis auprès des clients de Mofax ne doivent servir qu’aux fins du projet ou du mandat de ce client. De plus, l’accès aux renseignements personnels ou du projet est limité à l’employé ou le groupe d’employés impliqués dans le projet. Ceux-ci sont tenus de respecter non seulement la loi mais également les exigences de la présente politique. Les mandataires et les sous-traitants sont tenus de signer un Mémorandum de confidentialité lorsqu’un mandat leur échoit (voir l’annexe).
Mofax prend toutes les mesures de sécurité appropriés pour protéger les données, les renseignements personnels ou d’affaires. Les données que des clients nous communiquent lors de demandes de devis ou de soumission sont stockées dans notre base de données. L’accès à cette base de données est réservé au personnel impliqué dans le projet. Nos mesures de sécurité répertorient tous les accès (origine, date, heure, et durée de l’accès) afin de prévenir les accès non autorisés sur nos serveurs. Tout manquement à cette politique de confidentialité est sujet à une sanction pouvant aller jusqu’au congédiement et le cas échéant, à des poursuites.
Mofax s’engage à faire une gestion responsable des adresses électroniques qui nous sont communiquées et à ne les utiliser que conformément à la loi et du consentement de leur propriétaire.